Een certificeringstraject wordt ingezet om verschillende redenen:
- Om als zorgorganisatie te ontwikkelen en (blijven) te verbeteren.
- Om aantoonbaar te voldoen aan wet- en regelgeving.
- Certificering wordt gevraagd door stakeholders (o.a. zorgverzekeraars, gemeenten).
- Om structuur en een duidelijke taakverdeling te creëren binnen jouw organisatie.
Wij begeleiden zorgorganisaties bij het:
- Implementeren van de Kwaliteitscriteria- en kaders:
- Opzetten van een kwaliteitssysteem conform
- HKZ Kleine Organisaties:
- HKZ (Bv.Zorg en Welzijn, VVT, Geestelijke Gezondheidszorg (GGZ)):
- ISO9001:2015:
- Onderhouden, borgen en het verbeteren van het kwaliteitssysteem:
- Invoeren van een kwaliteitsmanagementsysteem (KMS) en risicomanagement:
- Organiseren van interne audits, proefaudits.
- Wij hebben korte lijnen met verschillende certificerende instanties.
Hoe gaan wij te werk?
Elke organisatie is uniek, onze aanpak dus ook!
Geen traject bij De Zorgstrategen is hetzelfde, onze trajecten zijn maatwerk. Je bepaalt zelf de praktische invulling van het managementsysteem en hoe dit wordt gedocumenteerd. Op deze manier is jouw organisatie niet aangepast naar de normen, maar zijn de normen geïntegreerd in jouw organisatie. De doelstellingen en visie van jouw organisatie of praktijk staan altijd voorop. Wij passen onze ondersteuning aan jouw behoeftes en vinden het belangrijk dat jij straks je eigen kwaliteitssysteem begrijpt en dat je organisatie of praktijk iets oplevert. Onze experts zijn allemaal zorgprofessionals en weten hierdoor wat er speelt op de werkvloer en hoe veranderlijk de zorgwereld is.
Ons traject bestaat uit verschillende stappen gebaseerd op de PDCA cyclus:
- Inventarisatie: in kaart brengen welke processen of onderdelen er al beschreven staan.
- Opzetten en implementeren van een kwaliteitsmanagementsysteem: we stellen samen procedures op en geven je tips en trics om deze te implementeren binnen jouw organisatie.
- Interne audit: voor een aantal normen is een interne audit een vereiste, lees hier mee voor interne audit (verwijzing)
- Directie/organisatiebeoordeling: wij schrijven samen met jou een organisatiebeoordeling;
- Certificering (externe audit): bij voorkeur begeleiden wij de externe audit door de certificerende instantie.
Heb je vragen of ben je geïnteresseerd in onze hulp neem dan via hier contact met ons op.